8 Redenen Voor Uitstel. Redenen #7 En #8

2024 Auteur: Harry Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 15:51

Omgaan met uitstelgedrag is niet gemakkelijk, omdat we er allemaal onze eigen redenen voor hebben. Als je uitstelgedrag wilt aanpakken, moet je begrijpen waardoor het het vaakst wordt veroorzaakt. Deze redenen zullen in dit en de volgende artikelen worden besproken.

Reden #7 Je bent vaak afgeleid

Overweeg de huidige afleidingen die we tegenkomen in ons dagelijks leven:

• E-mail
• tekstberichten
• geluidswaarschuwingen
• nieuws op sociale netwerken
• telefoongesprekken
• ontmoeting
• Skype-gesprekken
• mensen die je vragen om ze een minuutje van je tijd te geven
• gerelateerde taken (bijvoorbeeld kleine bestellingen, een robot met documenten, papieren ordenen op het bureaublad).

De lijst gaat maar door.

Uit een recent onderzoek van CareerBuilder bleek zelfs dat een op de vijf werkgevers denkt dat hun personeel minder dan vijf uur per dag productief is. Een van de redenen is dat de meesten van hen eerst smartphones plaatsen, daarna internet en gesprekken met collega's.

Dus hoe kun je niet afgeleid worden?

Er is een simpele oplossing: richt je omgeving zo in dat je niet meteen in de verleiding komt om je te laten afleiden door vreemde zaken. Hier kun je verschillende trucs gebruiken:

• blokkeer sites die vaak afleiden met tools zoals zelfcontrole.
• verwijder games en afleidende applicaties (zoals facebook) van je smartphone.
• maken het onmogelijk om toegang te krijgen tot draadloze netwerken wanneer het noodzakelijk wordt om je volledig op het werk te concentreren.
• zet je smartphone in de offline modus.
• draag een geluidsisolerende hoofdtelefoon.
• zet de router uit.
• sluit de kantoordeuren zodat je niet wordt afgeleid door collega's of familieleden (als je thuis werkt).

Ontegenzeggelijk kunnen sommige van deze strategieën extreem lijken. Maar ze werken heel effectief als je weet wat je afleidt en deze factor uit je omgeving wilt verwijderen elke keer dat je aandacht moet besteden aan een belangrijke kwestie.

Reden #7 Je hebt niet genoeg tijd

Dit is het typische excuus voor uitstelgedrag dat we allemaal wel eens gebruiken. Op uw kalender staat de datum van het einde van een bedrijf gemarkeerd, maar dan ontstaan er onderweg obstakels voor het leven en hebt u heel weinig tijd om de taak aan te pakken. Hoeveel tijd maakt het uit. Eén ding is belangrijk: je weet zeker dat het niet genoeg is om de taak op tijd af te ronden, dus je overtuigt jezelf om er later op terug te komen.

Dit excuus kan vele vormen aannemen. Je hebt niet genoeg tijd om te sporten. Of neem een groot project aan. Of los de geplande zaken snel op. Als je aarzelt om een taak af te ronden en jezelf rechtvaardigt door tijdgebrek, word je het slachtoffer van de valse overtuiging dat een kleine inspanning niets verandert.

Er zijn twee manieren om met deze vorm van uitstelgedrag om te gaan. Ten eerste, als je je benadering van de dagelijkse planning verfijnt, heb je ruim de tijd om de echt belangrijke taken te voltooien.

Ten tweede, zelfs als je maar een paar minuten tot je beschikking hebt om iets te doen, is het beter om iets te doen. Het idee is om te profiteren van de kleine stukjes tijd die we allemaal hebben om nog een beetje dichter bij ons doel te komen. Het is natuurlijk onwaarschijnlijk dat u de nodige "dosis" tijd zult vinden, maar iets is beter dan niets, toch?

Als er niet genoeg tijd is om alle geplande taken uit te voeren, is het niet moeilijk om in de war te raken. Maar als je ook maar de kleinste moeite doet in de tijd die je tot je beschikking hebt, dan weet je in ieder geval dat je de voltooiing van deze of gene taak slechts gedeeltelijk uitstelt.

Het artikel verscheen dankzij het boek "The Power of Productivity" van Steve Scott