8 Redenen Voor Uitstel. Redenen #5 En #6

2024 Auteur: Harry Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 15:51

Omgaan met uitstelgedrag is niet gemakkelijk, omdat we er allemaal onze eigen redenen voor hebben. Bovendien kan een en dezelfde persoon om verschillende redenen de uitvoering van verschillende levensactiviteiten uitstellen. Simpel gezegd, het overwinnen van uitstelgedrag is niet gemakkelijk, omdat ieder van ons verschillende redenen heeft om ermee om te gaan. Als je uitstelgedrag wilt aanpakken, moet je begrijpen waardoor het het vaakst wordt veroorzaakt. Deze redenen zullen in dit en de volgende artikelen worden besproken.

Reden #5 Gebrek aan motivatie

Heb je ooit gedacht dat er in het leven altijd iets is dat je ervan weerhoudt te doen wat je moet doen? Dit gebrek aan motivatie kan worden toegeschreven aan verschillende hoofdredenen:

• vermoeidheid
• spanning
• andere prioriteiten
• onvoorziene buitengewone omstandigheden
• moeite met het formuleren van nieuwe ideeën
• mislukte pogingen om in het verleden met deze taak om te gaan
• negatieve ervaringen van mensen en gebeurtenissen in je leven
• gebrek aan vertrouwen
• een robot in een ongepaste omgeving
• vage doelen

Je bent niet de enige die een gebrek aan motivatie voelt als het gaat om bepaalde taken. In een onderzoek aan de Carnegie Mellon Institution bleek dat mensen weinig gemotiveerd zijn als ze de toekomstige resultaten van hun werk laag inschatten.

Het is belangrijk om hier te onthouden: als je een bedrijf kunt verbinden met je interesses, doelen en waarden, dan word je gemotiveerder en werk je ijveriger aan dit bedrijf.

Reden #6 Je weet niet waar te beginnen

En staat u voor een te gecompliceerde taak, een buitengewone, moeilijke taak? En als het dan ook nog om een heel scala aan handelingen gaat en het niet duidelijk is waar te beginnen? Deze onzekerheid kan je in de weg staan om aan de slag te gaan, omdat je niet weet in welke richting je de eerste stap moet zetten.

Zelfs als u deze stap definieert, kunt u, alleen door na te denken over het werkplan, de complexiteit van het project onderschatten - het blijkt dat het meer moeite kost dan u had verwacht.

Als gevolg hiervan stel je het werk vaak uit, alleen maar omdat je overweldigd wordt door het aantal stappen dat je moet nemen om het hele ding te voltooien.

Wat is de beste manier om hiermee om te gaan? De door David Allen voorgestelde aanpak is buitengewoon effectief. Het idee is om een project met meerdere stappen op te splitsen in een reeks kleine taken die in één keer kunnen worden voltooid. Deze methode omvat vijf stappen:

1. Noteer de specifieke taken die u in het project benadrukt.
2. Schrijf de acties op die u onmiddellijk moet ondernemen en verzorg ze.
3. Organiseer de rest van de opdrachten.
4. Controleer voortdurend uw uitsplitsing van het project.
5. Voltooi alle taken om de beurt totdat je ze allemaal hebt voltooid.

U kunt zelfs verder gaan en een lijst met items voor deze stappen maken, en vervolgens, na het voltooien van elke afzonderlijke taak, ze met plezier van de lijst afstrepen.

Het artikel verscheen dankzij het boek "The Power of Productivity" van Steve Scott.