Tijdmanagement Versus Uitstelgedrag

2024 Auteur: Harry Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 15:51

Hoe vaak in het leven hebben we besloten dat morgen, om precies te zijn, vanaf maandag ons hele leven anders zal zijn: 's ochtends - joggen, diner - voor de vijand, drie keer per week - de sportschool en in het weekend - algemene schoonmaak en bestellen op de boekenplanken

Nou, laat staan het nieuwe jaar, er valt niets te zeggen: de plannen met hun reikwijdte verrassen niet alleen onze geliefden, maar ook onszelf …

Maar de maandag gaat voorbij, het volgende jaar komt er alweer aan en in plaats van het aangenomen plan uit te voeren, wordt er tijd besteed aan onnodige kleine dingen. Waarom is dat?!

Uitstelgedrag. Nog een superwetenschappelijk woord dat actief in ons vocabulaire wordt geïntroduceerd na modieuze frustratie, aanpassing, fobie en andere leningen uit het Engels. Letterlijk vertaald betekent uitstelgedrag uitstel, non-start, en verklaart waarom mensen belangrijke dingen "voor later" uitstellen en niemands tijd in beslag nemen met onnodige dingen, waar ze twee keer zoveel tijd aan besteden als aan het echte werk.

Bovendien lijden mannen en vrouwen, managers en ondergeschikten, volwassenen en kinderen in gelijke mate aan deze ziekte. Irina Khakamada, met haar verbazingwekkende talent voor het generaliseren en classificeren van informatie, merkte op dat niet alleen mode overeenkomt met elke keer, maar ook seculiere diagnoses die de stemming van de meeste leden van de samenleving weerspiegelen.

Dus de 19e eeuw, met zijn luie benadering van het industriële tijdperk, leefde met hippochondriën, griep en migraine. De 20e eeuw - een agressieve bloedige en grootschalige industrie - doodde de mode voor een subtiel spel van medische en psychologische termen en we gingen de 21e eeuw binnen, een tijdperk van overmatig individualisme en postindustriële stress, met trends voor autisme, dyslexie en Hoewel mode en passeert, maar de levenservaring van ieder van ons laat zien dat het probleem, hoe je het ook noemt, blijft. En nu, als nooit tevoren, veranderen we meer en meer van actieve figuren in ons leven in passieve consumenten, slikkend wat de oververzadigde informatieomgeving te bieden heeft met zijn valstrikken in de vorm van televisieseries, YouTube, Yandex, LiveJournal, enz.

We zijn constant bezig en tegelijkertijd hebben we geen tijd om het belangrijkste te doen. En het meest beledigende is dat dit fenomeen niet eens luiheid kan worden genoemd, omdat we van 's morgens tot' s avonds laat werken. Sociologen hebben ontdekt dat over de hele wereld, ongeacht nationaliteit, 20% van de bevolking lijdt aan het probleem van het opstapelen van werk " voor later."

Denk niet dat al deze mensen hopen de gevolgen van "uitstel" te vermijden en simpelweg niet willen veranderen, omdat ze blij zijn met alles in het leven. verre van! Elk van hen lijdt onder deze stand van zaken, maakt zich zorgen, maar kan op geen enkele manier mobiliseren. En de oproepen van anderen naar hem, zoals "stop met lijden met onzin!" of "begin met werken!" hebben geen enkel effect, net als verzoeken om "te glimlachen en de moed niet te verliezen" aan een persoon die een diepe depressie ervaart. Niet voor niets wordt chronisch uitstel door experts gedefinieerd als een mechanisme om met angst om te gaan. Het wordt veroorzaakt door een verborgen psychologische en fysiologische ziekte.

Er zijn twee vormen in zijn loop: actief en passief. Het actieve type wacht gewoon tot het laatste moment waarop hij een verlangen of inspiratie heeft om het noodzakelijke werk te doen. Hij kan zweren dat er gewoon niet het juiste idee of de juiste impuls was om te beginnen. Het passieve type rechtvaardigt het niet-vervullen of de onbelangrijke uitvoering van de taak door het feit dat er weinig tijd was, de deadlines op raakten (zwijgen over wie deze deadlines heeft uitgesteld ?!), herhalend: "Nou, als ze aanvankelijk gaven mij meer tijd, dan ik …" …

Psychologen doen al heel lang onderzoek naar dit probleem en proberen erachter te komen welke criteria de ontwikkeling van uitstelgedrag veroorzaken en hoe u kunt helpen ermee om te gaan. Een onderzoeker van de Universiteit van Chicago, Joe Ferrari, ontdekte bijvoorbeeld dat gewoon tijdmanagement niet helpt om uitstelgedrag te overwinnen, omdat dingen uitstellen tot morgen niet ontstaat vanwege het onvermogen om je tijd te beheren, maar vanwege de neiging om vermijd langdurige projecten en … de elementaire gewoonte om de voltooiing van de opdracht uit te stellen.

Hij zag de eerste wortels van het probleem in de kindertijd van de proefpersonen. Meer dan 80% van hen groeide op in strenge gezinnen en had niet de mogelijkheid om hun mening te verdedigen in het bijzijn van hun ouders. Daarom zijn ze, om enige autonomie en het recht op hun mening te behouden, gewend om de vervulling van ouderlijke eisen op tijd uit te stellen en als het ware passief weerstand te bieden aan buitensporige druk van hen. De psycholoog van de Universiteit van Munster, Fred Rist, is echter van mening dat slechts in 10% van de gevallen het gezin de vorming van uitstelgedrag beïnvloedt, en in 90% van de gevallen het probleem van het stellen van prioriteiten bij het stellen van taken en het beantwoorden van de vraag: waarom worden andere dingen belangrijker voor mij? Hij heeft een heel programma ontwikkeld om zijn patiënten te helpen van uitstelgedrag af te komen.

Het programma begint met het besef hoe belangrijk het is om voor jezelf specifieke punten vast te stellen waarop geen terugkeer mogelijk is, d.w.z. het moment waarop moet worden begonnen met handelen. Om dit te doen, moet u leren hoe u de tijd voor het voltooien van de taak realistisch kunt plannen. Aan het begin van de therapie moet er minimaal 20 minuten per dag aan de taak worden besteed: u kunt de taak niet voor en na de afgesproken tijd voltooien.

Alleen wanneer een persoon leert om 20 minuten van zijn tijd per dag te beheren, zal hij deze tijdsgrenzen geleidelijk kunnen uitbreiden tot 6 - 8 uur per dag. Dit is hoe het vermogen om controle over de tijd te krijgen wordt bereikt. De volgende stappen in dit programma zijn vaardigheden: - maak altijd een lijst met te voltooien taken; - grote taken opsplitsen in kleine taken die gemakkelijker en gemakkelijker te voltooien zijn; - tijd voor uitvoering plannen met een marge, waarbij als axioma wordt aangenomen dat elke taakuitvoering veel meer tijd kost dan we aannemen; - stel een specifieke deadline in voor het starten van activiteiten, het elimineren van verschillende interferentie in de vorm van telefoontjes, berichten, het bekijken van de weersvoorspelling, enz.; - zoek een werkplek waar niemand je kan storen.

Er is ook zo'n benadering - (10 + 2) x5, waarbij het idee dit is: eerst moet je jezelf een taak stellen, bijvoorbeeld een alinea met tekst schrijven. Doe dit dan, eerlijk gezegd, zonder afgeleid te worden gedurende 10 minuten (je kunt een stopwatch gebruiken!), Doe dan alles voor 2 minuten: thee drinken, uit het raam kijken, het weerbericht op Mars opzoeken; begin dan helemaal opnieuw. Zo verschijnen er aan het einde van het uur plotseling vijf alinea's tekst uit het niets.

Geen slecht begin!!! Als u elke dag volgens zo'n schema beweegt, kunt u een ritme invoeren dat op harmonieuze wijze alle taken die tot morgen zijn uitgesteld, "absorbeert".

Dus geleidelijk leert een persoon:

1. Maak van tevoren een planning.

2. Hang hem op veelbezochte plekken: in het toilet, op de koelkast of computer.

3. Inpassen in het schema is de moeilijkste taak.

4. Verbind degenen die in de buurt zijn om gemakkelijkere taken uit te voeren.

5. Markeer PRIORITEITEN zonder te ver te gaan.

6. Zoek een balans tussen "doe vandaag niet wat morgen kan" en "stel niet uit tot morgen wat vandaag kan worden gedaan".

We moeten langzaam opschieten, anders zal perfectionisme de ziel vernietigen! Al vind ik het persoonlijk moeilijk voor te stellen wat er in de wereld zal gebeuren als de hele bevolking van de aarde stopt met uitstellen. De wereld zoals we die kennen zal ophouden te bestaan.

Bovendien komen de bazen er ineens achter dat alles wat we doen twee keer zo snel kan. Wat zal er daarna gebeuren: het BBP zal verdubbelen of de wereldwijde crisis zal oplossen?!

Niemand weet het zeker en iedereen heeft zijn eigen kleine ontdekkingen. Of je het begin van een nieuw leven uitstelt tot maandag of het nu doet - beslis voor jezelf. Maar ook het “niets doen” moet een plaats krijgen in ons leven. Een pauze helpt om de grote wereld te horen en een pauze te nemen van de eeuwige drukte. Luiheid is geen ondeugd, maar slechts een manier om problemen te voorkomen.