2024 Auteur: Harry Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 15:51
Externe werknemers uit verschillende delen van het land en zelfs de wereld kunnen de resultaten van het werk van het bedrijf aanzienlijk verbeteren. Dit kan natuurlijk alleen met competent beheer op afstand van het team.
Eersteklas specialisten, verenigd door internet en een gemeenschappelijk idee, zijn het echte geheime wapen van veel bedrijven die al actief bezig zijn of succes hebben geboekt.
Waarom vertrouwen op een beperkte pool van potentiële medewerkers die relatief dicht bij het kantoor wonen? Zeker als je bedenkt dat hun diensten tot de duurste op de markt behoren. Met de juiste aanpak is het gemakkelijker, winstgevender en efficiënter om een getalenteerde persoon uit een andere regio of land aan te nemen om de beweging naar strategische doelen te versnellen.
Bewezen tools voor personeelsbeheer op afstand
Dagelijkse oproepen
Mensen voelen zich geen team meer als ze in het echte leven niet communiceren. De enige manier om het gebrek aan live communicatie online goed te maken, is dagelijks bellen. Ze zijn gedisciplineerd, ze geven hen het gevoel dat ze betrokken zijn en ze zijn verbazingwekkend effectief. In 10-15 minuten telefoneren is het vaak mogelijk om meer problemen op te lossen dan in 30-40 of zelfs meer minuten correspondentie in de messenger.
Gedoseerd beheer
Bij het werken met een team van telewerkers levert meer vrijheid vaak meer zichtbare resultaten op dan constante controle. Evalueer niet de tijd die in het virtuele kantoor wordt doorgebracht, maar de specifieke resultaten van het werk voor elke afdeling, afdeling en richting. Te vaak controleren verhoogt de stress en verlaagt de productiviteit van telewerkers.
Dagelijkse videoconferenties
Deze methode wordt gebruikt door de leiders van veel grote bedrijven over de hele wereld. In het begin zullen de medewerkers zich wat ongemakkelijk voelen, maar na verloop van tijd zal alles weer aan het werk gaan. Externe medewerkers zijn actiever en productiever wanneer ze regelmatig de kans krijgen om feedback te ontvangen en snel vragen te stellen over een project. Aansluiten op moderne bedrijfsprocessen zal helpen om deze taak het hoofd te bieden.
Regelmatige online communicatie
De meeste telewerkers werken in verschillende kantoren en zelfs in verschillende tijdzones. Dagelijkse korte vergaderingen kunnen u helpen om met dit probleem om te gaan. Meestal bespreken ze plannen voor het heden en morgen, stellen prioriteiten en bepalen ook eenvoudige en effectieve manieren om problemen op te lossen.
Algemene chat
Met zo'n verscheidenheid aan boodschappers als nu is het werken met dit communicatiemiddel over het algemeen geen probleem meer. Gebruik regelmatig hetzelfde programma en na verloop van tijd zal uw team eraan wennen om elke dag dezelfde chat te gebruiken. Het is belangrijk dat medewerkers niet alleen betrokken zijn bij hun beperkte taken, maar ook op de hoogte zijn van de algemene gang van zaken in het bedrijf. Deze praktijk helpt om huidige problemen effectiever op te lossen en een productieve samenwerking tussen afdelingen tot stand te brengen.
Openbare informatie over tijdzones
Het is het beste als de locatie- en tijdzone-informatie van de werknemer openlijk in zijn profiel wordt weergegeven. Als u voorkeurstijden ziet voor werkgerelateerde gesprekken met collega's, kunt u de algehele planning en taken stroomlijnen.
Eén bedrijf, één platform
Dit principe brengt het bedrijf samen om een of meerdere problemen op te lossen. Eén platform creëert het effect van een virtueel kantoor, neemt een aantal vragen over interactie met collega's van verschillende niveaus weg, helpt iedereen en stemt direct af op het resultaat, snel inspelen op wijzigingen in de planning of voorwaarden van technische specificaties.
Bedrijfsnieuws delen
Plaats regelmatig evenementen en activiteiten. Houd de meerderheid van de werknemers op de hoogte van het dagelijkse leven van het bedrijf. Presentaties en opnames van zakelijke bijeenkomsten helpen om deel uit te maken van het team, zelfs voor die medewerkers die zelden of nooit het thuiskantoor verlaten.
Organiseer zakelijke evenementen
Veel teams op afstand proberen bijvoorbeeld minstens meerdere keren per jaar samen te komen om te reizen of gewoon tijd in de natuur door te brengen. Deze bijeenkomsten duren meestal ongeveer twee dagen. Gedurende deze tijd slagen externe medewerkers erin om het kantoor meerdere keren te bezoeken en met collega's over het werk te praten. Maar rust neemt 75% van de tijd of meer in beslag. Dergelijke evenementen zijn duur, maar ze zullen gegarandeerd hun vruchten afwerpen door het team te verenigen, het niveau van de bedrijfscultuur, het wederzijds begrip en de algehele productiviteit te verhogen.
In feite is het niet moeilijk om verantwoordelijke en professionele externe werknemers te controleren. Het is veel moeilijker om dergelijke medewerkers voor uw bedrijf te vinden en aan te trekken. Als u tijdens de interviewfase wat werk doet, is het veel gemakkelijker om het externe team te besturen.
Hoe te handelen om meteen het beste van het beste te vinden?
Neem meerdere mensen tegelijk mee voor een stage
Het één voor één opleiden van kandidaten kost te veel tijd. En daar is een simpele verklaring voor. De meeste teams stellen hoge eisen aan hun toekomstige collega's. Hierdoor is het uitvalpercentage ook behoorlijk. Een stage voor één persoon loopt vaak uit op een complete mislukking en je moet helemaal opnieuw beginnen. Het is veel gemakkelijker om uit meerdere kandidaten de beste te kiezen.
Er is eerst meer controle nodig
Het is verkeerd om een nieuwe persoon aan het eind van de week een taak te geven met een deadline. Dit werkschema is geschikt voor interactie met vertrouwde specialisten. Om onvoorspelbare resultaten te voorkomen, verdeelt u de taak in drie of meer subtaken met een controlepunt voor elke stap. Dit zal u helpen snel inzicht te krijgen in het werktempo en het vaardigheidsniveau van de werknemer.
Geef geen te gemakkelijke taken
Geef niet te makkelijke, korte taken. Dit maakt het leven van sollicitanten gemakkelijker, maar maakt het veel moeilijker om hun kwalificaties te bepalen. Veel managers hebben te maken met een soortgelijk probleem - eerst proberen ze het leven van een nieuw aangekomen specialist zoveel mogelijk te vereenvoudigen, en dan zijn ze verbaasd over het gebrek aan onafhankelijke werkvaardigheden.
Neem geen openlijk zwakke kandidaten aan
Zeker als je dringend een vacature moet sluiten. Veel bedrijven zijn gewoon niet klaar om enkele maanden te wachten tot het vaardigheidsniveau van een bepaalde persoon groeit. Het is beter om nog wat langer te wachten en een specialist te vinden die gegarandeerd de meeste taken aankan en de rest alleen zal doen tijdens het werk.
Huur een medewerker in voor specifieke taken
Ook als je doel simpelweg is om het werk van de afdeling te ontlasten. Als de baas en toonaangevende specialisten niet begrijpen waarom een nieuwe persoon naar het bedrijf is gekomen, is het nog moeilijker voor een nieuw aangekomen werknemer om hetzelfde te begrijpen.
Oefening is de sleutel
Zoals bij elk bedrijf, is oefenen het belangrijkste bij het werken met externe werknemers. Ga indien mogelijk op afstand aan de slag door specialisten te zoeken voor één of meerdere vacatures. Naarmate we praktische kennis en ervaring opdoen, zullen we inzicht krijgen in de kenmerken van geïntegreerd beheer van een team op afstand. En de tips uit dit artikel zullen nu zeker van pas komen, zelfs als je net begint te kijken naar het organiseren van werk op afstand.
Aanbevolen:
Moeilijke Situaties: Scenario's Die Zich Van Tijd Tot Tijd Herhalen, Die Niet Bij Je Passen, Waarom En Wat Te Doen?
Heel vaak in ons leven zijn er scenario's die zich van tijd tot tijd herhalen. En we begrijpen oprecht niet waarom dit gebeurt. We proberen bijvoorbeeld ons lot te verbinden met een of andere partner, maar de problemen in de relatie beginnen identiek, en alles eindigt uiteindelijk.
WAAROM IN GEZINEN WAAR ALLES GOED IS, IS IETS NIET GOED MET KINDEREN
Een kleine opmerking over dit onderwerp, aangezien vaak families die vriendelijk en gelukkig zijn onlangs contact hebben opgenomen, en aan de ene kant is het natuurlijk blij dat er zulke families zijn, maar om de een of andere reden gebeurt er iets met de kinderen in deze gezinnen, maar niet dat kinderen bijvoorbeeld hevig met elkaar vechten, of dat kinderen geen typische langdurige symptomen hebben - stotteren, enuresis, driftbuien, zwaar gewicht, enz.
Eerste Keer Naar Een Psychotherapeut? Over De Eerste Ontmoeting
Dus stel dat je al hebt besloten met wie je naar toe wilt. U heeft zich aangemeld, wellicht heeft u een vraag of vragen geschetst waarbij u hulp van een psychotherapeut verwacht. De dag is aangebroken voor de eerste ontmoeting of het eerste gesprek, zoals experts het noemen.
Hoe Stimuleer Je Medewerkers Om Zich Te Ontwikkelen En Zelfstudie Te Doen?
Naar mijn mening wordt een leider een leider als de ontwikkelfunctie voor hem op de voorgrond komt. Het gaat zowel om zijn eigen professionele en persoonlijke ontwikkeling als om de ontwikkeling en professionele groei van zijn ondergeschikten.
Praten Over Het Verleden In Een Nieuwe Relatie. Of Hoe Je Correct "liegt", Zodat Alles Eerlijk Is
- Wel, waarom heeft hij/zij het/en mij er toen niet over verteld? … - Het had alles kunnen veranderen. Dan kon/kon ik … en zo verder, in de context van een specifiek verhaal. Wat een oprechte pijn schuilt er vaak in de ogen van een cliënt tijdens een sessie als hij, als een gebroken plaat, dezelfde retorische vraag herhaalt.
