Tijdbeheer Voor Slobs

2024 Auteur: Harry Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 15:51

Invoering

- Heeft u plannen voor 5, 10 jaar? Waar zie jij jezelf doorheen deze tijd? - Ga nafig met uw planning. Het bederft voor mij alle levensvreugde. Deze tekst is opgedragen aan slovenen … Degenen wiens leven voortdurend verandert. Die niet eentonig en stap voor stap kunnen werken. Degenen die constant een rush in hun hoofd hebben, dan in de rest van de wereld. Een banale zaak leidde tot het ontstaan van deze methodologie en het uitvoeren van onderzoek: er zijn veel dingen te doen en weinig tijd. We hebben klassieke tijdmanagementtechnieken geprobeerd, maar het resultaat is hetzelfde: er wordt veel energie geïnvesteerd in de technieken zelf, en na een periode (enkele weken of een paar maanden) - wanneer de motivatie verzwakt of gewoon loslaat - al deze technologieën zullen zeker naar de hel gaan … Maar het is nog steeds nodig om op de een of andere manier te plannen, en niet alleen jezelf … Vele jaren geleden kwamen serieuze en consistente jongens overeen zichzelf als een ideaal en een maatstaf voor het leven te beschouwen. En al het ongelijksoortige - te beschouwen als een pijnlijke en kwaadaardige afwijking van deze mooie norm. Stereotypen en traditionele opvattingen over opvoeding geven direct aan dat elk kind ordelijkheid in zichzelf moet ontwikkelen, liefst in extreme mate. En de veranderlijkheid in stemming en zaken is het resultaat van een onverantwoordelijke houding ten opzichte van hun taken als leraar en ouders. Hier is een lijst met de meest voorkomende stereotypen:

Verantwoordelijk verklaar ik: Razgildyai is niet verantwoordelijk voor hun slordigheid! En hun ouders hebben hier geen schuld aan! Het kan niet worden genezen, het kan niet worden hersteld! Slordigheid is een denigrerende naam voor een diep aangeboren eigenschap van de psyche - irrationaliteit. Een aangeboren neiging tot stabiliteit of veranderlijkheid is de belangrijkste van alle aangeboren eigenschappen van een persoon. Voor het eerst werd deze eigenschap beschreven door een beroemde Carl Jung in zijn cultboek "Psychological Types". Tot nu toe zijn we alleen het traditionele type tijdmanagementtechnieken tegengekomen. De essentie daarvan is om een persoon te leren rationeel te zijn. Deze traditionele benadering bevat een diepgewortelde fout. De essentie van de fout is dat het rationele deze adviezen en openbaringen niet nodig heeft. Ze voelen ze intuïtief al aan en handelen in overeenstemming met deze aanbevelingen, zelfs voordat ze ze lezen. En voor de irrationele mensen is bijna al dit advies schadelijk. Want ze zijn praktisch niet haalbaar, of, als ze proberen ze te volgen, hebben ze een uiterst negatief effect op de zaken. Ik denk niet dat het nodig is om speciale voorbeelden van rationals en irrationeel te geven. Ik ben er zeker van dat het leven van elke lezer vol is van zowel slimme slobs als gestaag pedante rationalisten. Ik ga naar de theorie van de vraag.

Theorie Jung was de eerste die rationaliteit / irrationaliteit uitkoos als een onafhankelijke eigenschap van de psyche en beschreef de tekens en kenmerken die inherent zijn aan deze typen. Maar zelfs vóór Jung kunnen we sporen van deze eigenschap vinden in de temperamenten van Hippocrates. Cholerisch en melancholisch zijn irrationeel. Sanguinisch en flegmatisch zijn rationalisten. Socionische auteurs hebben verschillende fundamentele manifestaties van rationaliteit / irrationaliteit geïdentificeerd. 1. Verandering in stemming 2. Snelheid van schakelen 3. Efficiëntie 4. Reactie op zeldzame en frequente gebeurtenissen 5. Omvang van het denken Erationele mensen hebben een redelijk stabiele stemming. Het verandert niet snel en wordt in de regel beïnvloed door externe factoren. Irrationalisten hebben het tegenovergestelde beeld. De stemming verandert onverwacht en dramatisch. En zodat de vooraf geschetste plannen totaal irrelevant en moeilijk uitvoerbaar worden. In feite heeft het irrationele twee toestanden: een stormachtige activiteit en een doffe vis. Irrationele mensen schakelen heel snel van het ene geval naar het andere. Ze kunnen de hele tijd in constante schakelmodus werken. De rationalisten moeten zich concentreren op de nieuwe bezetting. Ga soepel het proces in. Het is raadzaam om dit van tevoren te plannen. Soms duurt dit proces lange minuten, soms uren en soms meerdere dagen. Ik heb een binnenhuisarchitect. Onderhandelingen over de eenvoudigste zaak verlopen in minimaal drie fasen. De eerste ontmoeting eindigt nooit met een overeenkomst. Hier kunt u alleen de noodzaak aangeven. Tijdens de tweede bijeenkomst worden de resultaten van de eerste bevestigd. En pas op de derde - de coördinatie van details en de beslissing om aan het werk te gaan. Dit is natuurlijk een extreem geval, maar het is geheel in de traditie van rationalisten. De efficiëntie van de rationalisten is erg soepel en langdurig. Ze versnellen langzaam en werken vervolgens vele uren met vrijwel geen pauzes en intensiteitsvermindering. Irrationele mensen lichten heel snel op, laten een zee van energie vrij, worden snel moe en verliezen hun interesse. Als voor een rationele periode de actieve periode gewoonlijk weken duurt met pauzes voor slaap en weekends, dan is voor een irrationele periode zo'n periode zelden langer dan een uur of twee. Een onderzoeker uit Vilnius Kalinauskas stelde een hypothese voor volgens welke irrationele gebeurtenissen reageren op afzonderlijke gebeurtenissen en rationale alleen op gebeurtenissen die vaak worden herhaald. Dit idee lijkt mij bestaansrecht te hebben. Al heb ik nog geen definitieve bevestiging gevonden. Volgens Kalinauskas trekt een enkele gebeurtenis de aandacht van een irrationeel persoon en leidt het met een grote waarschijnlijkheid tot actie. Aan de andere kant geven rationaliteiten misschien lange tijd geen betekenis aan individuele signalen, en alleen hun normale verschijning wordt als voldoende beschouwd voor het nemen van beslissingen. Het laatste teken van manifestatie zijn korte, niet-verwante gedachten-uitspraken van irrationele mensen en lang verbonden constructies van rationaliteiten. Dit verschil is erg belastend voor de communicatie. Irrationele mensen verliezen de gedachtegang van het rationele. Rationals daarentegen proberen een verband te vinden tussen individuele onafhankelijke uitspraken van irrationalisten.

risico's De zaken van het irrationele en het rationele zijn onderhevig aan verschillende risico's. De risico's van rationalisten hangen voor het grootste deel samen met de onwil om te reageren op plotselinge en snelle sterke veranderingen in de situatie. Maar we zullen er niet in detail op ingaan, omdat er andere helden in deze tekst zijn. 1. Evaluatie voor zeldzame gebeurtenissen Bij het selecteren en plannen van doelen op basis van zeldzame gebeurtenissen moet rekening worden gehouden met de grote kans dat de voorwaarden voor de uitvoering van het plan zich niet ontwikkelen op de datum van de deadline. Misschien wel helemaal nooit. In feite bevindt het irrationele zich altijd in de staat van de durfkapitalist, wiens ideeën eens in de twintig werken. 2. De risico's van improvisatie Irrationele mensen vertrouwen vaak op improvisatie. Zij is hun sterke punt. Elke improvisatie is echter beladen met een grote kans op zowel individuele fouten als algemene mislukkingen. 3. Risico's van snelle beoordeling De beoordeling van snelle gebeurtenissen heeft niet alleen het probleem van de lage frequentie, maar ook een negatieve psychologische kant. Psychologisch gezien hebben irrationele mensen de neiging om de betekenis van een gebeurtenis te overschatten. Het is zeer waarschijnlijk dat de schatting over een paar dagen bescheidener wordt. 4. Risico's van herschikking Constante irrationele herplanning introduceert een vrij grote kans op administratiefouten. In een complex project met een groot aantal samenwerkende partijen wekken constante overdracht van evenementen en checkpoints de schijn van onjuiste goedkeuringen en daaruit voortvloeiende werkonderbrekingen.

Sterke en zwakke punten van irrationele werknemers De heersende stereotypen over de juistheid van gelijkmatig en gepland werk maken het moeilijk om het irrationele als werknemer objectief te evalueren. Rationele werkgevers, die de eerste tekenen van slordigheid zien, plaatsen het stigma "Niet geschikt" en beginnen na te denken over het zoeken naar een nieuwe werknemer, terwijl irrationele werkgevers niet nadenken over dit onderwerp, omdat ze vermijden om op de pijnlijke plek van hun eigen irrationaliteit te trappen. Het kostte me 15 jaar mediteren op de RTS-index om het irrationele trauma te laten verdwijnen. Daarna was ik in staat om het ware gezicht van het irrationele als werknemer te zien. Dat is wat ik gedaan heb:

Irrationele problemen 1. Geen zin in werk Integendeel, het is dat is, het is niet. Je moet deze stemming opvangen of creëren. 2. Moeilijk om de zaak af te ronden Voor het aanvankelijk irrationele enthousiasme en een snelle start, moet je aan het einde van het project met doodsangst betalen. 3. Afkeer van langdurige, rationeel gestructureerde activiteiten zoals studie en routinewerk Ja, irrationele mensen houden hier niet van. Als je de irrationele wilt straffen of manipuleren, voel je vrij om discipline te eisen. 4. Het probleem met de implementatie van grote en eindeloze projecten Meestal bevatten langetermijnprojecten veel rationele elementen, die niet gemakkelijk zijn voor irrationalisten. Het irrationele moet veel ervaring hebben met irrationele manieren om dergelijke problemen op te lossen. 5. Plotseling eindigende aandacht. Het belangrijkste punt hier is dat het niet voor een vrij lange tijd nieuw leven ingeblazen kan worden. Niet eerder dan lunchtijd of dinsdag. 6. Aanvankelijke overschatting en daaropvolgende teleurstelling. De eerste wens van het irrationele is om betrokken te raken bij de situatie. Irrationele mensen doen dat vaak. De volgende dag wordt alles al in een ander licht gezien en begint het sombere proces van terugrollen. 7. Moeite met het uitvoeren van grote projecten en zaken. Vooral vanwege onwetendheid over de aard ervan en pogingen om klassieke rationele benaderingen toe te passen. (Alles komt goed uit met normale planning)

Voordelen van irrationeel 1. Sterke improvisatie Ik weet niet waarom, irrationalisten maken geweldige improvisaties. Ofwel omdat het brein explodeert met nieuwe ideeën en associaties van elk nieuw feit. Ofwel door het feit dat irrationele mensen zich voortdurend in situaties bevinden waarin een veranderde stemming hen dringend met een nieuw plan doet komen. En dit is het resultaat van het trainen van de hersenfuncties die verantwoordelijk zijn voor improvisatie. Of misschien van beiden samen… 2. Mogelijkheid om veel dingen tegelijkertijd te doen Het irrationele hoeft zich hier helemaal niet voor in te spannen. Hersenen zelf schakelen de hele tijd en de controle wordt uitgesmeerd. Deze mogelijkheid tot snel schakelen kan in principe in een apart item worden opgenomen. 3. Mogelijkheid om snel te schakelen en aan te passen Soms is het heel belangrijk om snel te reageren, irrationele mensen kunnen dat wel. 4. Vindingrijkheid Het proces van uitvinding is gebaseerd op de eigenschap van de psyche om verder te gaan dan standaard en stereotiepe routes. Irrationalisten zijn hier vele malen meer toe geneigd dan rationalisten. 5. Veel energie in korte tijd Als irrationele mensen werken, doen ze dat heel snel. In actieve toestand is hun intensiteit erg hoog. Jammer, niet voor lang… Er is één bijzonderheid: tk. de processen van irrationele mensen lopen parallel, dan zijn er vaak perioden van "rust" waarin geen resultaten te zien zijn van het irrationele. Dan wordt dit alles vervangen door een scherpe opname van meerdere afgeronde processen in korte tijd.

Rationele en irrationele activiteiten

Meestal zijn er in elk beroep niches voor zowel rationele als irrationele specialisten. Maar er is nog steeds een zekere onbalans.

Tijdbeheer zelf Nu we de theorie min of meer hebben onderzocht, kunnen we overgaan tot de praktische kwesties van het plannen van tijd, doelen en inspanningen voor irrationele mensen. Laten we beginnen met een lijst met klassieke fouten die irrationele mensen maken bij het plannen en uitvoeren van dingen terwijl ze hun aangeboren aard negeren.

Typische fouten van irrationeel

Herziening van traditionele tips voor tijdbeheer Irrationeel tijdbeheer verschilt nogal van traditioneel tijdbeheer in veel aanbevelingen met betrekking tot planningstactieken. Maar op het gebied van het stellen van doelen zijn beide technieken hetzelfde - het is handig om het belangrijkste te benadrukken en je erop te concentreren … Voor de duidelijkheid hebben we in een kleine tabel samengevat: traditionele adviezen en irrationele opmerkingen.

Irrationele levensstijl. Het concept van irrationeel tijdmanagement en levensstijl bestaat uit de volgende fundamentele stellingen:

• Respecteer je irrationaliteit en probeer niet rationeel te worden
• Markeer de belangrijkste en meest significante doelen
• Plan zorgvuldig op een irrationele manier (of plan in ieder geval niet hard)
• Houd je humeur in de gaten en verander je activiteiten op tijd
• Doe het onaangename tijdens de apathiefase
• Alles rationeel uitbesteden
• Het rationele dat je zelf moet doen, doe het voorzichtig. Respecteer de gevoelens en plannen van rationele partners

Irrationele tijdmanagementtechnieken 1. Schrijf alles op en creëer talloze handige herinneringen Snel overstappen en regelmatig opnieuw plannen leiden tot regelmatig verlies van sommige gegevens. En aangezien er geen starre structuur van plannen is, kan wat verloren gaat niet altijd logisch in de tijd worden berekend. Gelukkig zijn er nu veel tools die herinneringen op uw computer, telefoon en internet integreren in één herinneringsomgeving. 2. Ideeën en plannen vastleggen Vooral het vastleggen van ideeën is belangrijk. Het zijn er veel en ze worden vergeten. En tegelijkertijd zijn ideeën een marktvoordeel en een belangrijke troef van het irrationele. 3. Maak een takenlijst die je nooit leuk vindt Zo'n lijst stelt u in staat het risicogebied te begrijpen en er de nodige aandacht aan te besteden. 4. Onaangename dingen om te doen als er geen stemming is Leuke dingen gaan goed als je in de stemming bent. Maar hij raakt nooit in een onaangename bui en valt dan snel. Als onaangename dingen op niemand kunnen worden afgeworpen, dan is de meest praktische manier om ze te doen wanneer er geen stemming is … 5. Houd stemmingswisselingen in de gaten Het is erg belangrijk. Stemmingswisselingen en verlies van interesse moeten worden gecontroleerd. En zodra dit is gebeurd, is het noodzakelijk om de bezetting te veranderen. Anders zal alles wat wordt gedaan na het verlies van rente slecht worden gedaan. We zullen het opnieuw moeten doen en de tijd zal worden verspild. 6. Flexibel schema Flexibele planning gaat niet alleen over het elimineren van rigide planning. Het is ook een grote klus om een levensstijl op te bouwen waarmee zo'n schema kan worden geïmplementeerd. Het is noodzakelijk om vormen van interactie met rationalisten tussen partners op te bouwen, om een infrastructuur te vinden die geschikt is voor een irrationele levensstijl. 7. Flexibele takenlijst Omdat irrationele mensen plannen voortdurend herhalen, is het erg belangrijk om de tijdsvulling met bijbehorende taken te kunnen optimaliseren tijdens deze herschikking. En daarvoor moeten de zaken op de vooraf voorbereide lijst staan. Voorbereid zodat ze op elk geschikt moment kunnen worden geïmplementeerd. 8. Frequente aanpassingen aan plannen Omdat irrationele mensen voortdurend nieuwe beslissingen nemen, sommige dingen opgeven en zich aan andere vastklampen, raken geschreven plannen snel achterhaald. Tegen het einde van de week verliest een stuk papier met een plan voor een paar jaar van tevoren bijna volledig zijn betekenis. Het is belangrijk om elke dag de tijd te nemen, zodat lange plannen het nieuws van vandaag weerspiegelen. 9. Lijst met einddoelen Terwijl de lijst met ultieme doelen van de rationele natuurlijk de basis vormt voor de takenlijst van vandaag, gaan de ultieme doelen van de irrationele vaak een eigen leven leiden. Het is belangrijk dat deze doelen niet vergeten worden in de drukte en bij de volgende herschikking hun invloed behouden op het huidige plan. 10. Stel niet alleen een deadline in, maar ook veel herinnerende deadlines Irrationele mensen doen lange dingen in vele benaderingen. Voor elke succesvolle iteratie kunnen er meerdere niet-succesvolle zijn. Wanneer er geen stemming is en het niet goed gaat… Het is belangrijk dat er voldoende succesvolle pogingen zijn. 11. Minimaliseer harde bindingen Van alle mogelijke opties bij het plannen, moet u die kiezen die op tijd de maximale bewegingsvrijheid geven. 12. Een aparte lijst met dingen die je niet altijd leuk vindt Het is belangrijk om de zaken die op de stemming moeten wachten te scheiden van die waarbij de stemming nooit verschijnt. Voor hen gelden andere regels. Aangenaam - volgens uw stemming. Onaangenaam - op elk moment dat er geen stemming is. 13. Plannen van lange cases en projecten, rekening houdend met pieken en falen van prestaties. Voor een productieve beoordeling van de toegewezen tijd voor het project en de juiste instelling van de deadline, is het noodzakelijk om een idee te hebben van de duur van de piek van werkcapaciteit, de piek van apathie en productiviteit in de actieve fase. Om dit te doen, kunt u de duur van de fasen meten en statistieken verzamelen over de realtime die aan verschillende projecten is besteed. Voor irrationele mensen is dit niet zo eenvoudig als voor rationalisten, die alleen de bestede uren hoeven op te tellen. 14. Versterk het onthouden. "Denken door je hand" Enige vergeetachtigheid kan goed worden gecompenseerd door een standaard middel om het onthouden te verbeteren. Continu schrijven met pen op papier is een van de gemakkelijkste manieren … 15. Teken diagrammen om het onthouden te verbeteren Visualisatie met grafieken is ook een goede manier om de kwaliteit van het onthouden te verbeteren. Het is ook een goede manier om snel informatie te wijzigen. Mindmaps en anderen vinden ze leuk. 16. Definieer duidelijk mijlpalen en connectiviteit in grote projecten Problemen met het plannen en uitvoeren van grote projecten kunnen deels worden opgelost door een betere planning. Het is belangrijk niet te vergeten dat dit een irrationele planning moet zijn. 17. Gebruik de inspiratie van het einde voor de meest complete en hoogwaardige voltooiing van de zaak Het vooruitzicht om een klus af te ronden en afscheid te nemen van een project zorgt voor een golf van energie en emotie. Deze positieve energie kan worden gebruikt om een mooi einde van een project te ontwerpen en uit te voeren. 18. Neem een pauze na de eerste piek van enthousiasme voor een meer nuchtere beoordeling van de zaak voordat u beslissingen neemt Deze zeer eenvoudige manier om moeilijke beslissingen te nemen wordt zelfs in sprookjes beschreven. Het is dus zonde om het niet te gebruiken. Over het algemeen zijn de auteurs van plan om andere volkswijsheden te testen met behulp van moderne benaderingen van wetenschappelijk experiment. Dit seizoen zijn we van plan om het adagium over hoge arbeidskosten in de visserij te testen. Blinde deelnemers aan de experimenten zullen door blinde organisatoren in groepen worden verdeeld en het is de bedoeling om experts met een beperkte visie te betrekken om de resultaten te evalueren. Aanmelden voor groepen kan in de clubapplicatie. 19. Bereid je voor om op een rationeel veld te spelen. Het is erg handig om vooraf partners en gevallen te bepalen waarin u zich zult moeten aanpassen aan rationele gedragsvormen. Een gewaarschuwd iemand telt voor twee!

Tips voor rationalisten Ik hoop dat de rationalisten die deze tekst lezen al enkele van hun kennissen in deze beschrijvingen hebben herkend en dat hun gedrag een beetje begrijpelijker is geworden. Ik zou het wagen u enkele praktische aanbevelingen te geven voor het omgaan met irrationele mensen. 1. Ja, ze zijn vanaf de geboorte en kunnen niet worden gewijzigd. 2. Probeer begrip op te brengen voor de nadelen van irrationele mensen. 3. Vooral te laat komen en plannen wijzigen… 4. Geef ze de kans om aan hun rare schema te werken. 5. Probeer het aantal tijdrovende activiteiten met irrationele mensen te verminderen. 6. Delegeer irrationele zaken en activiteiten aan hen. Laat ze jouw handen zijn in een irrationele wereld. Auteurs: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov