2024 Auteur: Harry Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 15:51
Mensen maken voortdurend ruzie over waar ze productiever kunnen werken: op kantoor onder collega's of alleen thuis? In feite hebben beide opties hun eigen voor- en nadelen. Maar vandaag zullen we het hebben over hoe u effectief kunt werken zonder uw huis te verlaten.
Situatie
We hebben een aparte werkplek nodig om een passende sfeer te creëren. Vergeet niet dat grote schrijvers, componisten, schilders en beeldhouwers hun meesterwerken creëerden terwijl ze thuis werkten. Meestal hadden ze een apart kantoor of een hele werkplaats, waar niemand hen kon storen en waar alles klaar was voor gebruik. Genoeg papier en inkt, canvas voorbereid, penselen gewassen, gereedschap klaargelegd.
Kun je met trots zeggen dat jouw werkplek er precies hetzelfde uitziet? Voel je je zelfverzekerd en comfortabel aan tafel? We werken efficiënter als het ons uitkomt, als we alles hebben wat we nodig hebben voor ons werk en als het handig is om het te gebruiken. Je hebt misschien geen eigen kantoor (ik niet). Maar laat het je eigen tafel hebben of in ieder geval een kleine laptoptafel. Dit moet een aparte werkplek zijn die je je zo gemakkelijk mogelijk maakt. Laat niemand aan je spullen komen en rangschik ze zoals ze willen. Als de map met de papieren op dezelfde plek ligt waar je hem gisteren hebt achtergelaten, geeft dat een gevoel van vertrouwen en comfort.
Controleer apart of uw gereedschap geschikt is voor de klus. Misschien is de computer al te oud, kan hij de uitgevoerde taken niet aan, loopt hij constant vast, waardoor hij tijd en zenuwen in beslag neemt? Heb je medelijden met het geld om het te upgraden of nieuwe apparatuur te kopen? Tevergeefs! Door te besparen op apparatuur die u helpt bij uw werk, verliest u de kwaliteit van uw arbeid. Het is niet nodig om het nieuwste model met talloze nutteloze functies te kopen. Voor comfortabel werken met documenten is een goedkoop apparaat voldoende.
Stemming
Wat weerhoudt ons er het vaakst van om thuis effectief te werken? Veel afleiding. Kun je afstemmen op een workflow? Makkelijker kan niet! De GTD-methodologie omvat bijvoorbeeld een planningstechniek die zelfs in zijn eenvoudigste vorm nuttig voor ons zal zijn.
Om de golf van werk op te vangen, kijk je naar de takenlijst voor vandaag en denk je er minstens een paar minuten over na. Je geest wordt onmiddellijk gevuld met gedachten over werk. Heb je nog geen to-do lijst gemaakt? Volg dan deze eenvoudige stappen:
- Bevrijd jezelf van slechts een paar minuten. Kijk nergens naar, lees niet, schrijf niet. Leun achterover en denk na. Als er niets in je opkomt, ga dan rustig zitten, zonder gedachten.
- Concentreer je op waar je mee bezig bent. Vertel jezelf over je eigen project, zet het in het middelpunt van de belangstelling en houd het daar.
- Bepaal welke associaties ontstaan als je aan dit project denkt. Hoogstwaarschijnlijk zullen ze gerelateerd zijn aan wat er precies moet worden gedaan om het te voltooien.
- Schrijf de associaties op die in een kolom voorkomen.
- Probeer je opnieuw te concentreren op associaties en schrijf nieuwe.
Het resultaat is een lijst met associaties die bij uw werk horen, meer bepaald bij een specifiek project, lay-out of artikel. Hoogstwaarschijnlijk (voor 99, 9% van de mensen is dit zo), zal deze lijst onze lijst met acties zijn. De stappen die u moet nemen om de taak te voltooien.
Als uw lijst eruitziet als een verzameling associaties en weinig gelijkenis vertoont met een traditionele checklist, voegt u "doen", "doen", "commissie" of "indienen" toe aan elk item. En je bent klaar!
Routine
Een typische dag op kantoor is min of meer voorspelbaar. Je weet wie er komt, wanneer, met wie je het afgelopen weekend moet bespreken en wanneer je een koffiepauze moet nemen. Het is veel moeilijker om op deze manier een werkdag thuis te voorspellen, hier zijn we gemakkelijker en sneller om te ontspannen en afgeleid te worden door kleinigheden.
Om te voorkomen dat u regelmatig uw humeur verliest, moet u duidelijk zijn over uw dagelijkse routine. Je werkt bijvoorbeeld van 10:00 tot 13:00 uur, neemt daarna een lunchpauze en gaat om 14:00 uur weer aan het werk. Als u rookt, noteert u de tijd van de rookpauze apart. Ja, zoals in een fabriek: een uur werken - 10 minuten rookpauze. En probeer dit alsjeblieft niet te doen terwijl je werkt. Het zal alleen maar afleiden. Na je pauze of rookpauze kun je je takenlijst nog eens doornemen. Hierdoor ga je weer aan het werk.
Conditie
Huizen worden vaak afgeleid door dingen die niet op het werk zouden moeten zijn. Ik hoor vaak: "Ik kan niet thuis werken - de tv stoort." Elke tv heeft een uit-knop. En als je denkt dat zo'n degelijke achtergrond er niet toe doet, dan heb je het mis.
Het neemt op de een of andere manier een deel van je bewustzijn in beslag, vermindert zijn capaciteit en neemt een deel van de energie weg. Laten we een analogie trekken met een computer. Programma's die op de achtergrond worden uitgevoerd, gebruiken nog steeds een bepaalde hoeveelheid bronnen, waardoor de algehele prestaties afnemen. Evenzo verbruiken aanvullende informatiebronnen de bronnen van onze hersenen.
Schakel dus gewoon alles uit dat niet werkgerelateerd is en mogelijk afleidt. Een zin of shot kan een associatie opwekken die je uit een gefocuste staat haalt. Het leek alsof ze werkten, werkten en zich ineens herinnerden dat ze vergeten waren brood te kopen. En waarom heb je dit nodig?
Vraag dierbaren om je werkuren en ruimte te respecteren en je niet af te leiden. Als iemand tv kijkt in dezelfde kamer (en zelfs op vol volume), koop hem dan een koptelefoon. Beledigd? Koop zelf een koptelefoon. Ruisonderdrukking.
Planning
We hebben de initiële planning al gedaan in het stadium van afstemming om te werken met behulp van de techniek van vrije associatie. Maar laten we het nu wat formeler aanpakken.
Dus morgen wil je graag thuiswerken. Schrijf alles op wat u van plan bent te doen, welk resultaat u wilt behalen en wat u wilt bereiken. Wees duidelijk over het uiteindelijke doel van uw inspanningen. Welke acties zijn hiervoor nodig? Welke van deze acties kunt u morgen ondernemen? Kies een specifieke werksector.
Met deze mentaliteit is het niet alleen gemakkelijk om de takenlijst zelf te maken, maar het is ook gemakkelijk te volgen. En als het gemakkelijk en eenvoudig is om te doen wat u van plan bent te doen, werkt u met de juiste tijdmanagementtechnologie.
Aanbevolen:
Waarom Is Het Voor Telewerkers Moeilijk Om Een zielsverwant Te Vinden? - Relatie Psychologie - Thuiswerken
Een van de vorige artikelen ging over het verhaal van Petit, een 32-jarige man die de hele dag thuis achter zijn computer zit. Wat weerhoudt Petya ervan haar soulmate te vinden? Petya communiceert praktisch niet met levende mensen en leeft in zijn eigen virtuele wereld.
Hoe Verder, Hoe Dichterbij. Hoe Blijf Je Jezelf In Een Relatie
Er is zo'n uitdrukking: "Hoe verder, hoe dichterbij." We gebruiken het vaak in de context van het beschrijven van onze relaties met anderen. Hoewel we het met ironie uitspreken, zit er een kern van waarheid in deze uitdrukking. Weggaan van mensen, we verlangen naar hen, we missen communicatie.
Thuiswerken - Doe Niet Gek
Als persoon die 10 jaar als freelancer heeft gewerkt en 2 jaar in afzondering heeft doorgebracht, heb ik het morele recht om te adviseren. Ik pretendeer niet de ultieme waarheid te zijn, maar het werkt voor mij. Verhuizen naar een afgelegen locatie - zeker als je er niet aan gewend bent - is lastig.
Hoe Organiseer Je Je Tijd En Begin Je Efficiënt Te Werken?
Productief werk is de sleutel tot succes bij elke activiteit. Velen vinden het echter moeilijk om effectief te werken, omdat ze niet de vaardigheid hebben om hun tijd te organiseren. De meeste mensen weten niet eens zeker wat ze komend weekend gaan doen, hoewel ze er reikhalzend naar uitkijken.
Wees Efficiënt! Kind Als Ouder Project
De moderne wereld van vandaag wordt overspoeld door het idee van succes. "Wees effectief!" - dit is het motto van onze dagen. Je moet altijd en overal succesvol zijn: op het werk, in het gezin, in je liefdesleven, in je vrije tijd.
