Ik Kan Alles, Ik Kan Alles

Video: Ik Kan Alles, Ik Kan Alles

Video: Ik Kan Alles, Ik Kan Alles
Video: Koekeloere Ik kan alles! 2024, Maart
Ik Kan Alles, Ik Kan Alles
Ik Kan Alles, Ik Kan Alles
Anonim

Iedereen kan zijn werk gedaan houden en tevreden zijn, en het enige dat nodig is, is de sleutels kennen om zijn eigen productiviteit te verhogen.

U kent vast wel enkele aanbevelingen. Ik weet zeker dat je veel materiaal hebt bestudeerd over persoonlijke effectiviteit en zelfs iets hebt gebruikt. We hebben allemaal de neiging om technieken te gebruiken waar we onze eigen middelen aan hebben besteed. Tegelijkertijd ligt aan de andere kant van de medaille de wens om ons tot hen te beperken, zelfs als ze niet meer zo effectief zijn.

En aangezien we meestal vasthouden aan de oude tactieken, stoppen we met zoeken naar nieuwe, betere. We zullen ze niet wijzigen, omdat alles wat we eerder hebben gedaan in orde is.

Ik neem aan dat je meer wilt dan alleen "het is voldoende". Als je echt het gevoel wilt hebben dat je dag niet verspild was, dat je vandaag je best hebt gedaan, probeer dan het volgende: 5 slimme hacks om de productiviteit te verbeteren:

  1. Pomodoro-techniek

    Je hebt misschien al van deze techniek gehoord, maar de vraag is hoe dit precies de productiviteit beïnvloedt. De magie begint na een paar herhalingen. Zodra deze "hack" een gewoonte wordt, wordt het vermogen om zich gedurende een bepaalde periode op een taak te concentreren 10 keer beter. De techniek schept voorwaarden die je onderdompelen in de taak, daarom is het zo effectief. En als je bedenkt dat concentratie al 50% van de productiviteit is (de andere 50% is eigenlijk het begin van het werk), dan kan het beheersen van Pomodoro een uiterst invloedrijke hack worden in je arsenaal aan efficiëntie (als je de behoefte en interesse hierin voelt onderwerp, dan wordt de techniek zelf in een apart artikel onthuld)

  2. Schrijf elke ochtend de 3 belangrijkste taken van de dag op.

    Angst voor verspilde dagen is een van de meest nauwkeurige moordenaars van productiviteit. Om het nadelige effect ervan te voorkomen, is het noodzakelijk om elke ochtend een paar minuten te besteden aan het prioriteren en bepalen van de TOP-3-taken van de dag. Wees daarbij nauwkeurig in uw woorden en gebruik specifieke bewoordingen. "Zoek een hotel" is bijvoorbeeld niet geschikt. Schrijf in plaats daarvan "bekijk en vergelijk hotelprijzen A, B, C". Een dergelijke formulering zal u behoeden voor het verleidelijke internetten.

  3. Stel een specifieke tijd in om je e-mail te checken

    Een van de gevaarlijkste tijdverspillers is het controleren van tientallen e-mails. En het begint allemaal met één e-mailnotificatie, en het duurt 20-30 minuten voordat je tot bezinning komt. Om dit te voorkomen, moet u 2 keer per dag definiëren om uw e-mail te controleren. De meest optimale tijd is voor de lunch en voor het einde van de werkdag. Zo mis je niets belangrijks en verspil je geen tijd gedurende de dag.

  4. Leer weigeren

    Veel mensen weten niet hoe ze nee moeten zeggen, maar als je echt je productiviteit wilt verhogen, moet je stoppen anderen de ether te laten vullen. Voor de meeste mensen is de bewoording zelfs voldoende: "Ik heb het nu druk. Ik laat het je weten als ik vrij ben." Maar als dit je baas is, doe dan het volgende:

  5. a) Luister naar de opdracht

    b) Zeg: "Ik doe het graag, kijk er eerst naar."

    c) Laat hem je takenlijst zien

    d) Zeg: "Welk item moet ik uitstellen om tijd te maken voor een nieuwe?"

    e) Wacht op een antwoord

    Deze acties zijn bijna mislukt, maar het belangrijkste is dat ze een sfeer van professionaliteit en verantwoordelijkheid behouden.

  6. Gebruik de 5-minutenregel - als een taak in 5 minuten kan worden voltooid, doe het dan.

    Het is onvermijdelijk dat kleine taken tijdens de werkdag "opduiken", maar verspil geen tijd met nadenken over het al dan niet voltooien ervan. Vraag jezelf in plaats daarvan af of je ze in minder dan 5 minuten kunt voltooien. Als het antwoord ja is, doe het dan. Als het antwoord nee is, voeg dan de taak toe aan je takenlijst (onder de TOP-3 belangrijk) en neem er later de tijd voor.

  7. Gebruik adblockers

    Er zijn zoveel leuke en amusementssites op internet die een catastrofaal effect hebben op onze productiviteit! Gebruik adblockers om te kunnen werken zonder de dreiging van plotselinge pop-upmeldingen en banners. Vraag Google gewoon om de beste adblocker voor uw browser en installeer deze.

  8. Luisteren naar muziek

    Muziek is een geweldige manier om gefocust en productief te blijven. Omdat we verschillende voorkeuren hebben, is het logisch om te experimenteren en precies die tracks te vinden die bij je passen. U kunt ook bronnen gebruiken die het algemene achtergrondgeluid uitspelen. De resource Coffitivity () simuleert bijvoorbeeld lawaai in een café, wat uit onderzoek () blijkt dat onze productiviteit toeneemt.

  9. Gebruik sjablonen (brieven, presentaties, rapporten)

    Een sjabloon is een algemeen document dat wordt gebruikt voor alle taken die elke keer op dezelfde manier worden uitgevoerd. Stuurt u regelmatig een e-mail om medewerkers eraan te herinneren? Maak hiervoor dus een sjabloon aan. Hetzelfde geldt voor presentaties of spreadsheets - zoek of maak de sjabloon die u nodig hebt en het zal u veel tijd besparen.

  10. Vergelijkbare taken "verpakken"

    Deze methode werkt omdat je dezelfde houding en hetzelfde activiteitenniveau behoudt voor alle taken die in het "pakket" zitten. Voedselbereiding kan bijvoorbeeld worden aangevuld met afwassen, de kachel schoonmaken, enz. En mail checken - met de nodige telefoontjes, sjabloonreacties versturen, etc. Probeer altijd soortgelijke taken te combineren bij het plannen van uw dag. Hierdoor verloopt uw werk soepeler en verbruikt u minder energie.

  11. Gebruik een belangrijk/dringend prioriteitenmatrix (Eisenhower-matrix)

    Hoe vaak realiseer je je, na het voltooien van een heleboel taken, dat je in wezen niets zinvols hebt gedaan? Probeer dan deze tool.

  12. Verdeel al je taken in 4 categorieën:

    1) Belangrijk / urgent (presentatie voorbereiden voor morgen)

    2) Belangrijk / niet urgent (training, werken aan een presentatie voor een vergadering over een week)

    3) Niet belangrijk / urgent (antwoorden op sms, oproepen)

    4) Niet belangrijk / niet urgent (surfen op internet)

    Belangrijk zijn die taken die direct van invloed zijn op uw levensstandaard of langetermijndoelen, en urgente zijn taken die onmiddellijke actie vereisen of deadlines hebben.

    Het idee achter deze techniek is om je te focussen op categorie 2 (belangrijk/niet urgent), omdat het investeert in je echte en lange termijn succes en jezelf niet toestaat om in categorie 1 (belangrijk/dringend) te duiken.

    Hierdoor kunt u zich alleen concentreren op de belangrijkste taken. Het minimaliseert ook de kans op een opeenstapeling van "kritieke" taken en voorkomt de "burn-out" die het gevolg is van het proberen in te halen.

  13. Start de dag "hard" of "easy" (doe eerst hard of easy)

    Wat je 's ochtends doet, bouwt de stemming voor de hele dag op. Er zijn 2 opties:

  14. 1) Voltooi de moeilijkste taak om al het andere eenvoudig te laten lijken

    2) Voer eerst de gemakkelijkste taak uit om wat momentum op te bouwen

    De eerste optie zal onmiddellijk zijn vruchten afwerpen met inspiratie, omdat al het andere in vergelijking hiermee "ongeveer niets" zal zijn. Maar de tweede optie zal uw werk gemakkelijker maken door de kans op uitstelgedrag te verkleinen. Welke keuze is voor jou het meest effectief? Ik raad je aan eerst beide te proberen en te kijken welke het beste werkt. We zijn allemaal verschillend, dus experimenteren hier is precies goed.

  15. Gebruik een "gezegd-gedaan"-regel (zodra een nieuwe taak zich voordoet, plan een tijd om deze te verwerken en stel deze niet uit)

    Heb je ooit gezegd: "Ik kom hier later op terug"? Eerder ja. Ben je teruggekomen? Vaak. En toen ontstond er een soortgelijke taak en nog een, en nog een.

  16. Dergelijke situaties worden herhaald omdat we geen taken aan de takenlijst toevoegen (lezen - niet opschrijven), maar ze gewoon "vergeten". Dit gebeurt in de regel bij onbelangrijke taken (brood kopen, pakket ophalen, opruimen in de garage), maar als je niet op tijd reageert, dan krijgen we een enorm probleem in de vorm van een hoop achterstallige gevallen. Om deze ontwikkeling van de situatie te voorkomen, kunt u eenvoudig elke nieuwe taak aan de takenlijst toevoegen en hoeft u niet op uw geheugen te vertrouwen. Het volgende punt helpt je hierbij.

  17. Houd altijd een notitieboekje en pen "bij de hand"

    Het geheugen, zoals je weet, is een jongedame onbetrouwbaar. Als je probeert te onthouden wat er allemaal nog gedaan moet worden, bedenk dan aan het eind van de dag een hele lijst met onvoltooide taken. Neem geen risico, schrijf alles op wat u moet onthouden. Houd een notitieblok en pen op je werkplek, maar wees ook niet bang om de essentiële apps op je smartphone te gebruiken. Waar u uw geheugen aan toevertrouwt, is alleen uw keuze.

  18. Gebruik een wachtwoordbeheerder of synchroniseer accounts

    Als u actief gebruik maakt van internet, moet u veel wachtwoorden voor verschillende sites onthouden. En als je dit echt doet, verspil je je psychische energie aan wat een internetbron voor je kan doen. Installeer een wachtwoordmanager zodat u geen tijd en energie meer verspilt aan het onthouden of zoeken naar uw gebruikersnaam en wachtwoord. Ik raad u aan om deze optie nader te leren kennen - het bespaart in veel situaties echt tijd en bespaart u tijd.

  19. Werk dicht bij natuurlijk licht

    De belangrijkste slimme productiviteitshack klinkt eenvoudig: werk in de buurt van een natuurlijke lichtbron (d.w.z. zonlicht). Onderzoek toont aan dat blootstelling aan zonlicht de slaap verbetert, waardoor je welzijn verbetert en daarmee ook je productiviteit. Ga daarom, als je kunt, dichter bij het raam zitten (idealiter - met de mogelijkheid om het te openen voor ventilatie). Als gevolg hiervan profiteert u van een verbeterde slaapkwaliteit en een verhoogde productiviteit.

Deel dit artikel zeker als je het nuttig vindt. Voel je vrij om je slimme productiviteitshacks te delen. Dit kan bij de opmerkingen.

Aanbevolen: