Verstrooidheid - Een Oordeel Van Het Lot Of Geen Probleem?

2024 Auteur: Harry Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 15:51

Van de auteur: Het artikel is geschreven in opdracht van de redactie van het tijdschrift "Personeelsservice en Personeel", en is daar gepubliceerd. Maar het onderwerp dat erin aan de orde komt, is altijd relevant.

In de bioscoop verwarren mensen vaak huizen, appartementen, komen ze te laat voor belangrijke vergaderingen, komen ze op de verkeerde plek of ontmoeten ze de verkeerde, en alles eindigt daar op een leuke, romantische manier. Maar in het leven kan zo'n verstrooidheid duur zijn, en op het werk kan het zelfs worden ontslagen. Het moderne leven is dynamisch. Tegenwoordig zijn reactiesnelheid en precisie van uitvoering synoniem voor succes.

De dagelijkse drukte leidt ertoe dat ieder van ons minstens één keer in zijn leven op weg naar het werk bezorgd is over het strijkijzer dat eind vrijdag niet is uitgeschakeld of dat we ons herinneren dat het wekelijkse rapport niet is gemaakt. Sociologen hebben bewezen dat ten minste 55% van de inwoners van moderne steden in een of andere mate aan verstrooidheid lijdt, en meer dan 15% - in de mate van een chronische ziekte. Hoewel verstrooidheid in de Russische cultuur nooit als een vreselijke fout werd beschouwd en vaak werd beschouwd als een integraal onderdeel van een persoon die gepassioneerd is over zijn werk, en daarom enigszins afstandelijk en de rest als onbeduidende kleinigheden beschouwt. En bijna alle psychologen stellen gerust, gezien onze tekortkomingen als betaling voor de bestaande voordelen. Maar de praktijk leert dat noch bazen, noch collega's een hekel hebben aan niet-geïnde werknemers, ook al hebben ze kwaliteiten als vriendelijkheid, reactievermogen, eerlijkheid, vindingrijkheid, enz.

De relevantie van het onderwerp wordt bevestigd door een aantal beroepen, waar verstrooidheid niet alleen kan leiden tot vervelende misverstanden, maar ook tot onherstelbare gevolgen. Denk aan chauffeurs van het openbaar vervoer, machinisten, luchtverkeersleiders, artsen. De prijs van hun fout is een mensenleven!

Dus wat is verstrooidheid en waar komt het vandaan?

Iemand kan verstrooid worden genoemd als hij gemakkelijk wordt afgeleid van de huidige gedachten en van het ene geval naar het andere springt. Zo kreeg een medewerker een belangrijk document ter uitvoering. Op weg naar zijn werkplek keek hij naar zijn collega's, dan naar de rookruimte, dronk een kopje koffie met anderen, besprak de weersvoorspelling voor het weekend met iemand anders … En een uur later, (nou ja, tenminste vermoord me!), Weet niet meer waar het document is achtergelaten. En tegelijkertijd viel niemand hem opzettelijk lastig met aanvullende zaken, leidde hem niet af met onnodige vragen. Het is gemakkelijk voor te stellen wat de reactie van een collega of baas op deze situatie zou kunnen zijn? Hoe dan ook, het is goed als ze ons een kopie gaven en het origineel ergens werd bewaard … Waarom is dit gebeurd?

Verstrooidheid ontstaat niet zomaar. Er zijn veel factoren die het veroorzaken. Dit is iemands preoccupatie met andere zaken; en de ervaren stress; en fysieke en/of mentale vermoeidheid; leeftijdsgerelateerde veranderingen; eentonige of gedetailleerde activiteit; en interferentie die perceptiefouten veroorzaakt en nog veel meer. Er zijn ook verschillende redenen gevonden voor het optreden ervan.

De eerste is genetische afleiding - er zijn mensen die sinds hun kindertijd chronisch niet zijn opgehaald. Zelfs in de kindertijd imiteerden ze een van hun ouders, die ook aan een soortgelijke aandoening leed. Ze hebben niet geleerd om dingen terug te brengen naar hun plaats, om de dagelijkse routine uit te voeren. Ze zijn gewend de executietijd uit te rekken en hiervoor duizend "objectieve" redenen en "superdringende" gevallen te vinden. Het kan voor hen zelfs moeilijk zijn om op tijd wakker te worden, weet je nog (?!): nog vijf minuten, nog een minuut, een beetje meer en …

Een andere reden - gebruikelijke afleiding, ligt in het feit dat al ons gedrag bestaat uit stereotiepe acties, "aangeleerd" uit de kindertijd op het onderbewuste niveau, en wanneer we worden afgeleid door onbeduidende kleinigheden, merken we het niet eens op. Vaak beginnen mensen met iets belangrijks externe activiteiten: doelloos lopen, nagelbijten, voorwerpen op tafel doorzoeken, hun kleren rechttrekken, enz. Ze herinneren zich dit niet, omdat het menselijk brein, dat het lichaam beschermt tegen zintuiglijke overvloed, filtert onnodige informatie eruit. We herinneren ons niet hoe we de knie buigen tijdens het lopen, of onze vingers om de leuning knijpen als de trolleybus schokt. Onze perceptie van de omgeving is selectief, waaruit blijkt dat de tijd "vloog", waar het mee gevuld was - we weten het niet, maar voor goede prestaties is het er niet meer en moeten we in een noodmodus werken, wanneer fouten meestal onvermijdelijk zijn. Op precies dezelfde manier negeren sommige mensen "gewoonlijk" waardevolle instructies over de rationele uitvoering van een taak of belangrijke punten in een document dat ze hebben gelezen, en merken dan hun fout met verbazing op.

Er is een andere versie over beschermende verstrooidheid - hoe het lichaam te beschermen tegen mentale uitputting. Het komt voor bij chronische vermoeidheid en emotionele burn-out van een persoon die leeft in constante spanning van zijn fysieke en mentale hulpbronnen. Psychologen onderscheiden psychologische afleiding ook als het vermogen van de psyche om zichzelf te verdedigen tegen negatieve ervaringen. Als een persoon bijvoorbeeld niet houdt van het onderwerp waarmee moet worden onderhandeld, dan zijn er op weg naar een ontmoeting met hem veel afleiding, sommige telefoontjes, het stoplicht werkt niet, enz. met als gevolg vertraging, dat wil zeggen … een persoon schuift psychologisch een onaangenaam moment voor zichzelf opzij. Er zijn mensen die niet zozeer verspreid zijn als wel van nature begiftigd met een vertraagde reactie, een soort levenslange 'kapushi' die vanwege hun aangeboren temperament niet alles snel kunnen doen.

Zoals je kunt zien, zijn er veel factoren en oorzaken van verstrooidheid. Maar in alle gevallen is het belangrijkste symptoom een schending van iemands vermogen om zich ergens op te concentreren. Wetenschappelijk wordt concentratie gedefinieerd als het vermogen om de aandacht vast te houden op een specifiek object dat een persoon onderscheidt van de algemene achtergrond. Dat wil zeggen, aandacht brengt een verbinding van bewustzijn met een bepaald object tot stand, en concentratie van aandacht zorgt ervoor dat een persoon erop gefocust is. Concentratie van aandacht wordt dus begrepen als de intensiteit van concentratie van bewustzijn op een object. Wanneer de concentratie wordt verlaagd, wordt de aandacht van een persoon verspreid over objecten, vaak zelfs niet gerelateerd aan elkaar.

Dus is het mogelijk om verstrooidheid kwijt te raken en hoe?

Hier zijn enkele tips van psychologen:

1. Het is noodzakelijk om consistentie in gedachten en acties te behouden - dit wordt geholpen door een duidelijke planning van zaken voor de dag.

2. Het is noodzakelijk om jezelf te wennen aan een duidelijke verdeling - om slechts één ding te doen in een bepaalde periode.

3. Houd u strikt aan de regel - elk ding heeft zijn plaats.

4. Wissel de manier van werken en rust af - om de geest rust te geven, niet om hem constant met werk te belasten.

5. Plak visuele aanwijzingen op jezelf - stickers-spiekbriefjes op de computermonitor, desktop, koelkast, enz.

6. Bevrijd je hoofd van onnodige informatie: telefoonnummers, gedenkwaardige data, evenementen - voor het opslaan van informatie zijn er elektronische notitieblokken, herinneringen in de telefoon, de afdeling zaken en notities op dezelfde plaats.

7. Het uitstellen van de confrontatie met een collega of geliefde aan het einde van de werkdag of week - dit helpt ook om onnodige emoties kwijt te raken, geeft je de mogelijkheid om een time-out te nemen en je gedachten te ordenen.

Hoe kun je anders aan jezelf werken?

Ontwikkel nieuwe gewoontes. Constante vertragingen worden bijvoorbeeld gemakkelijk gecorrigeerd door een elementaire misleiding van de waarneming: je moet al je uren 15-20 minuten vooruitzetten. Het is niet erg als je ergens van tevoren arriveert, maar als je "laat" in je tijd bent, zal blijken dat je net op tijd bent verschenen. Je kunt anders handelen, 's morgens direct na het ontwaken de klok instellen op de tijd dat het al nodig is om het huis te verlaten. Psychologisch wordt dit geactiveerd en helpt het om je te concentreren op het trainingskamp. Na verloop van tijd zal deze methode u ontdoen van de drukte, onnodige bewegingen en activiteiten.

Train je aandacht. Aandacht hangt nauw samen met waarneming - als het vermogen om signalen uit de omgeving te herkennen en vast te leggen. Alle reclame is gebaseerd op perceptie: een minimum aan informatie en een maximum aan levendige beelden. Probeer onderweg naar je werk mogelijke individuele beelden te isoleren van de massa. Onthoud bijvoorbeeld hoeveel rode auto's er zijn gepasseerd of hoeveel reclameposters je bent tegengekomen. 'S Avonds moet u het nummer van de eerste rode auto onthouden of wat er op de eerste reclameposter is geschreven / getekend. Dus geleidelijk aan kun je leren je aandacht te concentreren op iets dat onafhankelijk is gegeven, naast het verschijnen van ontspannen gedachten en het vermogen om onderscheidende kenmerken te benadrukken.

Stel niet uit tot morgen wat je vandaag kunt doen. Soms denken we: "hoe dit niet te vergeten" en … Wacht niet langer - doe het meteen! Als er op dit moment geen manier is om uw plan te voltooien, laat dan een herinnering achter. Het kan een timer zijn, een wekker, een stuk papier onder een magneet, een item in een organizer. Het belangrijkste is om alle kansen die moderne technologieën ons bieden breder te benutten.

Vecht tegen psychobiologie! Iedereen weet dat mensen zijn onderverdeeld in vier soorten temperament. Bij de melancholicus, die sneller moe wordt dan andere typen, ontstaat verstrooidheid als verdediging. Voor een flegmatisch persoon zijn traagheid en viscositeit van denken een aangeboren kenmerk. Het is onmogelijk om het temperament te veranderen, maar het is echt mogelijk om het in de goede richting te sturen. Niets leert je zo goed en snel te reageren op wat er gebeurt als fysieke activiteit. Als u minstens één of twee keer per week aan een actieve sport (tennis, voetbal, zelfs darten of fietsen) doet, neemt het algemene uithoudingsvermogen snel toe en neemt de reactiesnelheid toe. De beweging activeert het werk van de belangrijkste lichaamssystemen - ademhaling, bloedsomloop en nerveus. Het functioneren van de hersenen, die, zoals u weet, voor alles verantwoordelijk zijn, hangt af van hun normale en goed gecoördineerde werk.

Herleef je geheugen. Hierboven zijn we al gestopt bij de grappen van ons geheugen, wanneer het negatieve signalen en een overdaad aan zintuiglijke prikkels negeert. Verraderlijk geheugen vernietigt niet alleen onnodige informatie, maar ook belangrijk voor het werk. Er zijn veel technieken om haar te trainen. Een van de eenvoudigste: onthoud voor het slapengaan in elk detail de hele dag, uur na uur, en probeer geen enkel kleinigheidje te missen. Herinner de namen van mensen met wie je hebt gesproken, telefoonnummers, gespreksonderwerpen, enz. Deze oefening zal je ook helpen om sneller in slaap te vallen en goed te slapen.

Wees kalm! Probeer bij het starten van een belangrijk bedrijf te kalmeren. Plan tijd met een marge om minimaal vijf minuten alleen aan jezelf te kunnen besteden: zitten, liggen, naar je favoriete muziek luisteren, nergens aan denken, je gedachten ordenen. Onnodige opwinding kost veel energie, wat verstandiger is om te sparen voor effectief werk. Zo'n nuttige gewoonte zal je leren om psychobronnen te sparen en je te concentreren op het belangrijkste, je plannen uitvoeren.

Geef mijn erewoord! Een beetje gekscherend, een beetje serieus, je kunt je vrienden en collega's luid beloven dat je de volgende keer, in het geval van jouw fout, iedereen een fles champagne geeft. Het berekenen van mogelijke kosten is een zeer goede stimulans om te verbeteren.

Verstrooidheid bestrijden is gemakkelijk en mogelijk. Het belangrijkste is dat een persoon zelf nieuwe kwaliteiten in zichzelf wil cultiveren, en daarmee de reeds bestaande verdiensten wil aanvullen, die samen welverdiend succes zullen brengen.