Interview In Een Café. Wat Te Doen?

2024 Auteur: Harry Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 15:51

Een klant schreef: “Ik word uitgenodigd voor interviews in een café. Wat kan dit betekenen? Elena (naamswijziging) had voorafgaand aan deze zaak geen ervaring met het maken van een afspraak buiten kantoor door de werkgever. Dit verhaal is nu afgelopen. En met de vriendelijke toestemming van de cliënt, kan ik haar indrukken delen.

Ook vroeg ik mijn collega Lyudmila Palko, een trainer met ervaring in HR en rekrutering, wat zij weet over informele sollicitatiegesprekken in een café. Ik zal hieronder ook een blik geven vanaf de "andere kant van de onderhandelingstafel".

Dit is wat Elena schrijft:

“Bij het zoeken naar een baan werd ik voor het eerst geconfronteerd met het feit dat het interview helemaal niet op kantoor was gepland, maar op een volledig neutraal terrein. In een café voor een kopje koffie.

De gedachten hierover waren totaal anders. Gebrek aan soortgelijke ervaring, volledig onbekende potentiële werkgever. Ik zocht het hele internet af op zoek naar een antwoord op de vraag: waarom in een café. Ik vroeg de mening van meer competente mensen in deze kwestie. En toen ik op weg was naar het interview, waren er verschillende opties in mijn hoofd:

• De wens van een potentiële werkgever om naar mij te kijken in informele omstandigheden: gedrag, vermogen om zich te gedragen, een kopje vasthouden, praten in dergelijke omstandigheden;
• Geen heel fatsoenlijke, op zijn zachtst gezegd potentiële werkgever, een ontmoeting met wie het voor mij misschien niet zo'n prettig avontuur wordt."

Lyudmila op de vraag: "Wanneer plant de werkgever interviews in een café?" - antwoordde als volgt:

“De redenen kunnen verschillend zijn:

• In mijn praktijk nodigde ik mensen uit voor een interview in een café toen ik een team aan het rekruteren was voor een nieuwe faciliteit, en het kantoor werd gerenoveerd. Ik ontmoette mensen in de lobby, liet ze het gebouw in aanbouw zien en we gingen praten in een café.
• Het gebeurt zo dat interviews buiten het kantoor plaatsvinden om bestaande medewerkers niet te storen. Ze halen bijvoorbeeld een vervanger op voor iemand die zijn werk niet doet. Of een recruiter van het hoofdkantoor kalibreert het wervingsproces en kijkt naar kandidaten om de markt te begrijpen, en delegeert dan pas de wervingsbevoegdheid aan regionale medewerkers.
• Soms is een sollicitatiegesprek in een café gewoon een manier voor een recruiter om in ieder geval een tijdje te ontsnappen aan de vermoeiende routine en productief te blijven."

Elena, die naar de vergadering ging, ervoer opwinding:

“Ik maakte me vreselijke zorgen. Kwam 20 minuten voor de afgesproken tijd. Ik zag de tafel waar mijn potentiële werkgever zit, maar kwam niet voor de afgesproken tijd. Ik bestelde koffie voor mezelf aan een aparte tafel en begon te wachten.

Tien minuten later belden ze me om te verduidelijken hoe snel ik zou zijn, en aangezien ik er al was, was het een pluspunt in mijn richting. En een kopje koffie dat ik zelf bestelde was ook een pluspunt, want op deze manier wist ik zo'n delicate situatie te vermijden: “Wat als je koffie wordt aangeboden? Akkoord of weigeren? En hoe zit het dan met betalen? En het lijkt duidelijk dat het uitnodigende feest loont, maar toch, voor mij persoonlijk, veroorzaakte deze situatie, zelfs in gedachten, ongemak.

Bij zulke interviews hoort een vrijere en informelere communicatie, en je moet er bewust mee om gaan. Pas na dertig minuten communicatie lukte het me om te ontspannen."

Wat zegt Lyudmila over hoe een sollicitant eruitziet in de ogen van een recruiter en of de situatie met koffie echt delicaat is:

“Als we een kandidaat uitnodigen voor een gesprek in een café, zijn we natuurlijk bereid te betalen voor koffie. Maar tegelijkertijd worden we afgestoten als de kandidaat hebzuchtig is: hij zoekt de duurste desserts, eist iets vanaf de eerste minuten. Het is fijn als de aanvrager naar aanleiding van een aanbod om iets te bestellen vraagt of het echt handig en goedkoop voor ons is om deze bestelling te betalen, en kiest voor iets simpels (koffie, thee, water) zodat er wat te doen is, het gesprek gaande houden. En te laat komen is erg onaangenaam voor ons. Wij hechten veel waarde aan nauwkeurigheid en stiptheid."

Elena's verhaal liep goed af. Ze doorstond het interview met vertrouwen en vaardigheid. En later kwam ze erachter waarom de ontmoeting op neutraal terrein was gepland:

“Nu ik een baan heb gekregen, kan ik mijn gedachten delen over waarom en hoe het is gebeurd.

Op dat moment functioneerde de afdeling. Het team is aangetrokken. Het hoofd van de afdeling was erbij. Mijn functie was nieuw, het was gemaakt voor de gewijzigde doelstellingen van het bedrijf. De werkgever twijfelde nog aan de noodzaak van deze functie en vreesde dat de komst van een nieuwe persoon reeds bestaande werknemers zou alarmeren. En een potentiële kandidaat kon de verwachtingen niet waarmaken en “paste” niet in het format van de organisatie. Het tweede motief is de gebruikelijke manier van 'verzorgen van personeel'. In deze organisatie voelen medewerkers van buiten zich zelden aangetrokken tot de functie van leider, ze ontwikkelen zich vooral eigen. Natuurlijk kon het geflitste nieuwe gezicht herinnerd worden en vragen oproepen bij het team."

Laten we samenvatten wat er is gezegd en de belangrijkste succesfactoren benadrukken. Alles wat Elena hielp om met de situatie om te gaan.

• Risicobeoordeling: Elena bestudeerde de reputatie van het bedrijf, controleerde de locatie van het café, dacht aan een uitwijkmogelijkheid in geval van een noodevacuatie. Ludmila adviseert ook om aandacht te besteden aan veiligheidskwesties: voor welk functieniveau je wordt geïnterviewd en hoe lang het interview wordt gepland. Meestal nodigen cafés potentiële leidinggevenden of belangrijke experts uit. De sollicitatiegesprekken vinden plaats tijdens werkuren. Als ze je zien als een gewone positie en je tegelijkertijd uitnodigen voor een restaurant buiten de stad in de avond of iets zeggen als: "Je vindt het niet zelf, we rijden en halen je op met de auto" - denk twee keer na voordat u akkoord gaat.
• Aandacht voor zakelijke etiquette: Iedereen kent de uitdrukking "Je kunt nooit een eerste indruk twee keer maken". Dit is een ware zin. Het is een goede gewoonte om op tijd op de vergadering te zijn, om delicatesse en beleefdheid te tonen. Het helpt enorm om vriendelijk contact te leggen.
• Focus op het doel: naar een interview in een café gaan, je gaat er nog steeds niet heen om koffie te drinken. Mentaal opkomen, de belangrijkste gesprekspunten met de toekomstige werkgever onthouden en meerdere exemplaren van het afgedrukte cv meenemen, is alleen maar een pluspunt.